Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Yang kita ketahui sistem informasi
managemen bisa disebut juga dengan SIM adalah suatu sistem perencanaan di dalam
perusahaan yang melibatkan pengendalian internal seperti pemanfaatan sumber
daya, dokumen, teknologi, dan akuntansi manajemen sebagai salah satu strategi
dalam bisnis.
1.
Dokumen
Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Setelah
mengklasifikasikan dokumen SIM sekolah/madrasah, selanjutnya fasilitas apa saja
yang digunakan SIM.
2.
PENGELOLAAN
SIM
Ada
2 (dua) fasilitas Pengelolaan SIM yang biasanya diterapkan di sekolah yaitu:
1. Fasilitas
secara online, seperti facebook, wa, website/blog sekolah, data EMIS, data SIMPATIKA tenaga pendidik dan kependidikan
dan media online lainnya yang sudah dibuat
di sekolah/madrasah.
2. Fasilitas
secara offline. Cara ini masih manual namun sangat penting buat dokumen
sekolah. Fasilitas ini tidak menggunakan aplikasi seperti biasanya.
3.
LAPORAN
DATA serta INFORMASI SEKOLAH
Poin
3 bisa Anda buktikan dengan:
1. Contoh SK atau surat/tugas yang telah di sahkan
kepala sekolah melalui rapat kepada pengelola SIM atau SK Operator sekolah.
2. Pelaporan pengelolaan SIM dari operator kepada
kepala sekolah. (misal: pengumpulan data siswa/data emis selama satu semester,
pengumpulan data guru/simpatika, data sekolah lainnya yang belum di input dalam
simpatika, data penunjang lainnya)
Peran dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Sistem
informasi manajemen sekolah ialah semua kegiatan akan terotomasi, efisiensi di
setiap kebutuhan level hirarki, kinerja operasional juga akan meningkat. Sistem
informasi manajemen (SIM) mempunya tujuan memenuhi informasi kebutuhan umum
semua organisasi dari mulai perusahaan sampai sekolah. Sekolah sebagai suatu
organisasi mempunyai kebutuhan yang sangat kompleks, hirarki manajemennya pun
berlapis, mulai dari yayasan ke sekolah, sekolah ke murid serta wali murid,
sampai dengan sekolah ke karyawan dan guru. Memanaj sebuah organisasi yang sebegitu
kompleks seperti sekolah tidak bisa sembarangan dan dilakukan dengan pola
manajemen konvensional. Dibutuhkan suatu terobosan, suatu tools yang dapat
memanaj dan menghubungkan semua level hirarki manajemen yang ada di sekolah.
Beberapa manfaat sistem informasi:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang
tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan
adanya perantara sistem informasi.
2. Mengembangkan proses perencanaan dan
kegiatan manajemen yang efektif.
3. Efisiensi kebutuhan sekolah
4. Sekuritas dan keamanan data terjamin
dengan disitemkannya kegiatan arsiping.
5. Memperbaiki produktivitas dan kinerja
di setiap level hirarki manajemen.
6. Sekolah menggunakan sistem informasi
untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan
pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
7. Mendukung Pengambilan Keputusan
Managerial.
8. Mendukung tercapainya Keunggulan
Strategis
